本来ならば令和３年度通常総会を開催する予定でしたが、新型コロナウィルス感染拡大防止のため、蔓延防止重点措置が熊本県にも適用され、活動の自粛を余儀なくされておりました。このような状況を鑑み、今年度の通常総会も、少人数（７名）により開催し、皆様には書面表決書にて、決議をお願いしました。会員107名（令和3年3月31日現在）のうち、６７名の皆様に表決書を提出いただき、下記６議案が承認されましたことを、ご報告いたします。
第1号議案 令和２年度 事業報告
第2号議案 令和２年度 活動決算及び監査報告
第3号議案 令和３年度 事業方針
第4号議案 令和３年度 事業計画
第5号議案 令和３年度 活動予算
第6号議案 役員選出